Opłaty za zmiany w KRS
Opłaty za zmiany w KRS spółki z o.o.
Opłaty za zmiany w KRS podzielić można na dwie grupy:
- opłata sądowa: 40,00 PLN (z tytułu przyjęcia dokumentów) lub 250,00 PLN (z tytułu zgłoszenia zmiany)
- opłata z tytułu opublikowania ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100,00 PLN.
Zmiany w KRS mogą mieć różnoraki charakter. Zasadniczo mogą wynikać z:
- obowiązków sprawozdawczych spółki z o.o. – na mocy ustawy o rachunkowości oraz KSH po zakończeniu każdego roku obrotowego spółka winna sporządzić sprawozdanie finansowe, które wraz z szeregiem innych dokumentów, w tym sprawozdaniem zarządu działalności jednostki (szerzej o tym w tym wpisie) należy złożyć w sądzie rejestrowym,
- zmiany umowy spółki (np. zmiany przedmiotu działalności, nazwy, wstąpienia nowego wspólnika, itp.),
- zmiany innych danych widniejących w KRS bez zmiany umowy spółki ( np. podwyższenie kapitału zakładowego bez zmiany umowy spółki, zmiany adresu działalności, ustanowienie prokury lub choćby dodanie witryny internetowej lub adresu e-mail).
Opłaty za zmiany w KRS co do zasady wynoszą więc co do zasady odpowiednio:
- 140,00 PLN (40 PLN + 100 PLN) z tytułu zgłoszenia dokumentów (w praktyce złożenia sprawozdania finansowego) lub,
- 350,00 PLN, (250,00 PLN + 100 PLN) z tytułu zgłoszenia zmian w KRS (zmiany umowy spółki lub też innych danych widniejących w KRS).
Warto zauważyć, że zgodnie z art. 57 ustawy o kosztach postępowania w sprawach cywilnych (DZ.U. 2014.1025) w wypadku jednoczesnego wniesienia przez tego samego wnioskodawcę, na kilku formularzach, kilku wniosków o wpis lub o dokonanie zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym – pobiera się tylko jedną opłatę, z tym że jeżeli przepis przewiduje dla danego rodzaju spraw opłaty w różnych wysokościach – pobiera się opłatę wyższą. Oznacza to, że składając wyłącznie sprawozdanie finansowe spółka z o.o. uiści opłatę w wysokości 140,00 PLN, jeżeli jednak połączy to ze zgłoszeniem zmian w KRS zmuszona będzie uiścić opłatę w wysokości 350,00 PLN.
Przykładowe połączone opłaty za zmianę w KRS zilustrowane zostały w poniższej tabeli:
| Złożenie sprawozdania finansowego | 140 PLN |
| Zgłoszenie zmiany umowy spółki | 350 PLN |
| Zgłoszenie zmiany umowy spółki wraz z sprawozdaniem finansowym | 350 PLN |
| Zgłoszenie prokury | 350 PLN |
| Zgłoszenie prokury wraz ze zmianą umowy spółki | 350 PLN |
| Zgłoszenie prokury wraz ze zmianą umowy spółki oraz sprawozdaniem finansowym | 350 PLN |
Opłaty za zmiany w KRS uiszcza się na rachunek do opłat właściwego sądu rejestrowego, przy czym nie jest wymagalne rozbicie kwot osobno na opłatę sądową oraz opłatę z tytułu ogłoszenia w MSiG.
Formularze używane w procesie zgłoszenia zmian w KRS – kliknij tutaj.